Para gobierno del dato y cumplimiento

Cada aprobación, bloqueo y modificación, registrados.

Datainspec conserva quién decidió qué, cuándo y por qué, para cada versión de un conjunto de datos y cada hallazgo asociado. En sus equipos, exportable cuando alguien lo solicite.

¿Le resulta familiar?

Las preguntas que llegan después.

  • ¿Quién aprobó esta versión de los datos y cuándo?

  • ¿Por qué se dejó pasar este archivo el mes pasado?

  • ¿Podemos mostrar al auditor qué comprobamos sin enviarle los datos?

Qué registra

Un historial que no tiene que reconstruir.

01

Apruebe una versión con sus pruebas

Antes de que una versión se convierta en la referencia, una revisión de calidad examina la propia versión: claves duplicadas, columnas vacías o constantes, números almacenados como texto, códigos de relleno. Un hallazgo crítico requiere un reconocimiento explícito.

  • Quién la aprobó y cuándo
  • Un certificado de aprobación para cada versión
  • Compare dos versiones; una reversión añade una versión sin borrar nada
Ver el paso de aprobación
La pestaña Baseline: versiones v1, v2 y v3, cada una aprobada por el responsable de datos, con fecha, certificado, comparación de diferencias y enlace de reversión.
02

Una decisión sobre cada hallazgo, con un motivo

Problema real, cambio esperado, ruido o posposición. La persona y el motivo se conservan y vuelven a mostrarse cuando reaparece el mismo hallazgo.

Ver Triage
La pantalla Triage: los hallazgos y las opciones Noise, Expected change, Real problem y Snoozed.
03

Bloqueos que conservan su motivo

Un bloqueo con un motivo permanece hasta que alguien lo levanta, también con un motivo. Ambos figuran en el historial del punto de control, junto a los análisis que los originaron.

Ver Gate
La pestaña Gate para payments: bloqueado por el responsable de datos, “30 identificadores de liquidación aparecen dos veces”, y después desbloqueado tras el reenvío del archivo por el proveedor.
04

Un registro de auditoría que puede entregar

Aprobaciones, bloqueos, reversiones, correcciones de roles y modificaciones de umbrales: quién, cuándo y por qué, para cada conjunto de datos. Fíltrelo y expórtelo como CSV.

Ver el paso de auditoría
El registro de auditoría de todos los conjuntos de datos: ejecuciones del punto de control, un bloqueo con su motivo y promociones a versión de referencia, cada uno con marca de tiempo, autor y resumen, y un botón Export CSV.

Cómo encaja en sus controles

Cada paso deja una línea en el registro.

  1. 1Se aprueba una versiónTras su revisión de calidad, por una persona identificada.
  2. 2Se comprueba una entregaFrente a esa versión; cada hallazgo con sus pruebas.
  3. 3Una persona decideProblema real, cambio esperado o ruido, con un motivo; el bloqueo permanece hasta que se levanta.
  4. 4El registro se conservaQuién, cuándo y por qué, exportable cuando alguien lo solicite.

La diferencia

De reconstruir a exportar.

Sin Datainspec
Con Datainspec
Aprobaciones en conversaciones de correo
Cada versión aprobada se conserva, con quién, cuándo y un certificado
“¿Por qué se dejó pasar?” Nadie lo recuerda
Cada decisión sobre un hallazgo tiene un nombre y un motivo
Preparar la auditoría: reconstruir el historial
Filtre el registro de auditoría y expórtelo como CSV
Enviar datos para demostrar que se ejecutó un control
Un informe compartible sin datos: recuentos y estadísticas, sin valores

Compartir y separar

Pruebas sin los datos.

Informes compartibles sin datos

Recuentos, tasas y estadísticas, con identificadores y valores omitidos o convertidos en resúmenes criptográficos con su propia clave. Las notas escritas se excluyen de forma predeterminada, porque pueden citar valores de los datos. Se conservan los nombres de columnas, conjuntos de datos y revisores.

Sitios aislados de la red

Un paquete firmado lleva las versiones aprobadas y las decisiones de un conjunto de datos a un sistema aislado. La importación solo confía en la clave que usted proporciona, y una simulación muestra primero qué cambiaría.

Seguridad

Nada sale

Se ejecuta donde están los datos y no nos envía nada: ni datos, ni perfiles, ni hallazgos, ni telemetría. Solo lee sus fuentes.

Seguridad

Preguntas

Lo que preguntan los revisores.

¿Puede una reversión borrar el historial?

No. Una reversión añade una nueva versión que copia una anterior; todas las versiones permanecen en la cronología, con quién las aprobó y cuándo.

¿Cada decisión está vinculada a una persona?

Sí. Las aprobaciones, los bloqueos, los desbloqueos, las decisiones sobre hallazgos, las modificaciones de umbrales y las correcciones de roles conservan la persona, la hora y el motivo.

¿Qué contiene exactamente un informe compartible sin datos?

Recuentos, tasas y estadísticas de pruebas, con identificadores y valores omitidos o sustituidos por resúmenes criptográficos. Se conservan los nombres de columnas, conjuntos de datos y revisores; las notas escritas por las personas se excluyen salvo que elija conservarlas.

¿Pueden trasladarse las versiones de referencia aprobadas a una red aislada?

Sí, como paquete firmado. El sistema que importa verifica la firma con la clave pública que recibió, permite previsualizar la importación y rechaza un historial en conflicto en lugar de fusionarlo sin avisar.

Traiga un conjunto de datos sujeto a auditoría.

Lo ejecutamos en sus equipos durante unas semanas y después revisamos qué detectó y qué registró.