Ein kurzer Hinweis
Ein Symbol im Infobereich zeigt den Zustand jedes Gates. Windows benachrichtigt Sie, wenn ein Gate blockiert oder ein Scan fertig ist.
Für Analysten und Reporting-Teams
Wissen, was sich geändert hat, bevor die Zahlen herausgehen.
Monatsberichte und regulatorische Meldungen sind nur so richtig wie die zugrunde liegende Datei. Datainspec zeigt, was sich seit Ihrer Referenzversion geändert hat – in klaren Worten, mit den Zeilen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Bericht wirkt falsch. Was nun?
Die Zahlen sind sprunghaft gestiegen, und der Vormittag geht für die Ursachensuche drauf.
Über Nacht ist eine Spalte verschwunden, eine Einheit wurde geändert oder eine Kategorie kam hinzu – und niemand hat Bescheid gesagt.
Niemand möchte die Person sein, die die falsche Zahl verschickt hat.
Was Sie erhalten
Antworten statt bloßer Meldungen.
01
Änderungen in klaren Worten
Wählen Sie Ihre Referenzdatei und die neue Datei aus. Jede Spalte wird geprüft, und jeder Befund zeigt, was sich wie stark und in welchen Zeilen geändert hat.
- „1.703 Preise aus Lyon liegen beim 100-Fachen ihres Septemberpreises“
- Die zugehörigen Zeilen, bereit zum Export
02
Erwartete Änderungen einmal erklären
Eine neue Produktlinie ist kein Problem. Markieren Sie sie als erwartet und begründen Sie das: Ihre Entscheidung erscheint mit Ihrem Namen erneut, wenn derselbe Befund im nächsten Monat wiederkommt.
Triage ansehen
03
Ihre eigenen Regeln, per Formular
Menge ≥ 1, eine Liste zulässiger Werte, ein Wertebereich: in einem Formular erfasst und vor dem Speichern gegen die freigegebenen Daten geprüft.
Regelansicht ansehen
So passt es in Ihren Monatsablauf
Bevor die Zahlen weitergegeben werden.
- 1Die Datei kommt anAus einer Filiale, von einem Lieferanten oder einem anderen Team.
- 2In Datainspec öffnenDie Änderungen seit letztem Monat, Spalte für Spalte.
- 3Änderungen einordnenErwartete Änderung oder echtes Problem, mit Begründung.
- 4Veröffentlichen oder zurückhaltenDen Bericht senden oder mit Belegen einen neuen Export anfordern.
Der Unterschied
Vom Sprung im Dashboard zur Ursache in der Datei.
Ohne Datainspec
Mit Datainspec
Den Sprung im Dashboard bemerken
Die Änderung in der Lieferung sehen, bevor sie das Dashboard erreicht
Zwei Exporte von Hand vergleichen
Jede Spalte gegen Ihre Referenzversion geprüft
Jeden Monat dieselbe erwartete Änderung erklären
Einmal markieren; Ihre Begründung erscheint wieder
Auszüge per E-Mail versenden, um die Ursache zu erfragen
Ein teilbarer Bericht ohne Daten: Anzahlen und Statistiken, keine Werte
Auch in der App
Die kleinen Dinge, die den Vormittag retten.
Der Verlauf jeder Spalte
Sehen Sie, wie sich eine Spalte von Monat zu Monat verändert, über jede Referenzversion hinweg.
Teilen, ohne Daten weiterzugeben
Senden Sie einen Bericht außerhalb des Teams, der nur Anzahlen und Statistiken enthält, keine Werte aus den Daten.
Fragen
Was Analysten fragen.
Muss ich Code schreiben?
Nein. Es ist eine Windows-App: Wählen Sie Ihre Referenzversion und die neue Lieferung aus, die App analysiert jede Spalte selbst.
Kann es Excel-Dateien lesen?
Noch nicht direkt. Speichern Sie das Tabellenblatt als CSV; Trennzeichen, Zeichencodierungen, Dezimalkommas und Datumsreihenfolgen aus Excel-Exporten werden verarbeitet.
Werde ich benachrichtigt, wenn etwas nicht stimmt?
Das App-Symbol im Infobereich zeigt den Zustand jedes Gates. Windows benachrichtigt Sie, wenn ein Gate blockiert oder ein Scan fertig ist.
Was ist, wenn die Änderung erwartet ist?
Markieren Sie sie als erwartete Änderung und begründen Sie das. Die Entscheidung wird mit Ihrem Namen dokumentiert und erneut angezeigt, wenn derselbe Befund wiederkommt.
Prüfen Sie die nächste Monatsdatei, bevor sie weitergeht.
Bringen Sie die Daten eines regelmäßig erstellten Berichts in ein Pilotprojekt ein; wir prüfen die erkannten Befunde gemeinsam.