datainspec
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Für Governance und Compliance

Jede Freigabe, jede Sperre, jede Überschreibung – dokumentiert.

Datainspec hält fest, wer was wann und warum entschieden hat, für jede Version eines Datensatzes und jeden Befund dazu. Auf Ihren Rechnern, bei Bedarf exportierbar.

Pilotprojekt anfragenAudit-Log ansehen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Fragen, die danach kommen.

  • Wer hat diese Datenversion wann freigegeben?

  • Warum wurde diese Datei letzten Monat durchgelassen?

  • Können wir dem Prüfer zeigen, was wir geprüft haben, ohne ihm die Daten zu senden?

Was dokumentiert wird

Eine Nachweiskette, die Sie nicht rekonstruieren müssen.

01

Eine Version mit ihren Belegen freigeben

Bevor eine Version zur Referenz wird, prüft ein Qualitätscheck die Version selbst: doppelte Schlüssel, leere oder konstante Spalten, als Text gespeicherte Zahlen, Platzhaltercodes. Ein kritischer Befund muss bestätigt werden.

  • Wer die Version wann freigegeben hat
  • Eine Freigabebescheinigung für jede Version
  • Zwei Versionen vergleichen; eine Wiederherstellung fügt eine Version hinzu und löscht nichts
Freigabeschritt ansehen
Die Registerkarte Baseline: Versionen v1, v2 und v3, jeweils von der Datenleitung freigegeben, mit Datum, Bescheinigung, Änderungsvergleich und Link zur Wiederherstellung.
02

Eine Entscheidung zu jedem Befund, mit Begründung

Echtes Problem, erwartete Änderung, Rauschen oder Wiedervorlage. Person und Begründung bleiben gespeichert und erscheinen erneut, wenn derselbe Befund wiederkommt.

Triage ansehen
Die Triage-Ansicht: die Befunde und die Auswahlmöglichkeiten Noise, Expected change, Real problem und Snoozed.
03

Sperren, deren Begründung erhalten bleibt

Eine Sperre mit Begründung bleibt bestehen, bis jemand sie mit Begründung aufhebt. Beides steht im Gate-Verlauf, neben den auslösenden Scans.

Gate ansehen
Die Registerkarte Gate für payments: von der Datenleitung gesperrt, ‚30 settlement ids appear twice‘, dann entsperrt, nachdem der Anbieter die Datei erneut gesendet hat.
04

Ein Audit-Log zur Weitergabe

Freigaben, Sperren, Wiederherstellungen, Rollenkorrekturen und Schwellenwertanpassungen: wer, wann und warum, für jeden Datensatz. Filtern und als CSV exportieren.

Audit-Schritt ansehen
Das Audit-Log über alle Datensätze: Gate-Läufe, eine Sperre mit Begründung und Freigaben als Referenzversion, jeweils mit Zeitstempel, handelnder Person und Zusammenfassung sowie einer Export-CSV-Schaltfläche.

So passt es in Ihre Kontrollen

Jeder Schritt hinterlässt einen Eintrag.

  1. 1Eine Version wird freigegebenNach ihrem Qualitätscheck, von einer namentlich erfassten Person.
  2. 2Eine Lieferung wird geprüftGegen diese Version; jeder Befund mit seinen Belegen.
  3. 3Eine Person entscheidetEchtes Problem, erwartet oder Rauschen, mit Begründung; eine Sperre bleibt bis zur Aufhebung bestehen.
  4. 4Der Eintrag bleibt erhaltenWer, wann und warum – bei Bedarf exportierbar.

Der Unterschied

Exportieren statt rekonstruieren.

Ohne Datainspec
Mit Datainspec
Freigaben in E-Mail-Verläufen
Jede Referenzversion gespeichert, mit Person, Zeitpunkt und Bescheinigung
„Warum wurde sie durchgelassen?“ Niemand erinnert sich
Jede Entscheidung zu einem Befund hat einen Namen und eine Begründung
Audit-Vorbereitung: die Nachweiskette rekonstruieren
Das Audit-Log filtern und als CSV exportieren
Daten versenden, um die Ausführung einer Prüfung zu belegen
Ein teilbarer Bericht ohne Daten: Anzahlen und Statistiken, keine Werte

Teilen und trennen

Belege ohne die Daten.

Teilbare Berichte ohne Daten

Anzahlen, Anteile und Statistiken, mit zurückgehaltenen IDs und Werten oder mit Hashwerten aus Ihrem eigenen Schlüssel. Eingegebene Notizen werden standardmäßig weggelassen, weil sie Datenwerte zitieren können. Spalten-, Datensatz- und Prüfernamen bleiben erhalten.

Vom Netz getrennte Standorte

Ein signiertes Paket überträgt Referenzversionen und Entscheidungen eines Datensatzes auf ein isoliertes System. Der Import vertraut nur dem von Ihnen angegebenen Schlüssel; ein Probelauf zeigt zunächst die vorgesehenen Änderungen.

Sicherheit

Nichts geht nach außen

Es läuft dort, wo die Daten sind, und sendet nichts an uns: keine Daten, Profile, Befunde oder Telemetrie. Es liest Ihre Quellen nur.

Sicherheit

Fragen

Was Prüfer fragen.

Kann eine Wiederherstellung den Verlauf löschen?

Nein. Eine Wiederherstellung fügt eine neue Version hinzu, die eine frühere kopiert; jede Version bleibt im Verlauf, samt Angaben dazu, wer sie wann freigegeben hat.

Ist jede Entscheidung einer Person zugeordnet?

Ja. Freigaben, Sperren, Entsperrungen, Entscheidungen zu Befunden, Schwellenwertanpassungen und Rollenkorrekturen halten jeweils Person, Zeitpunkt und Begründung fest.

Was genau enthält ein teilbarer Bericht ohne Daten?

Anzahlen, Anteile und Teststatistiken; IDs und Werte werden zurückgehalten oder durch Hashwerte ersetzt. Spalten-, Datensatz- und Prüfernamen bleiben erhalten; eingegebene Notizen werden weggelassen, sofern Sie sie nicht ausdrücklich beibehalten.

Lassen sich Referenzversionen in ein isoliertes Netz übertragen?

Ja, als signiertes Paket. Die importierende Seite prüft die Signatur mit dem ihr übergebenen öffentlichen Schlüssel, kann den Import vorab ansehen und lehnt einen widersprüchlichen Verlauf ab, statt ihn stillschweigend zusammenzuführen.

Bringen Sie einen Datensatz mit, der geprüft wird.

Wir setzen es einige Wochen auf Ihren Rechnern ein und gehen anschließend durch, was es erkannt und dokumentiert hat.

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